Libra e CIA - I Software Atena

IFIN WEB LIBRA & CIA

Piattaforma per la comunicazione all'Anagrafe dei Rapporti di rapporti e operazioni extra-conto previsti dal Provvedimento Agenzia delle Entrate 10 febbraio 2015, dal Provvedimento 23 maggio 2022 e da successive modifiche e integrazioni.

IFIN WEB LIBRA è una piattaforma su cui possono essere integrati i moduli:

IFIN WEB LIBRA, per effettuare la comunicazione mensile di rapporti e operazioni extra-conto in termini di apertura, chiusura, rettifica e cancellazione;
IFIN WEB C.I.A., per rispondere alla comunicazione annuale (Comunicazione Integrativa Annuale) dei Saldi e degli importi per i rapporti che la richiedono;
ESITI, per gestire gli esiti derivanti dal controllo e dall’invio delle comunicazioni mensili e annuali;
FCONS, per leggere, stampare, confrontare la Fotografia di Consistenza predisposta dall’Agenzia delle Entrate, ovvero i dati presenti nell’Anagrafe dei Rapporti, rispetto ai dati conservati in LIBRA & CIA.

Destinatari

Il software LIBRA & CIA si rivolge ai seguenti destinatari:

Holding con prevalenza di natura finanziaria
Imprese di investimento (SIM)
Società di gestione del risparmio (SGR)
Società fiduciarie
Soggetti iscritti ai sensi dell'art. 106 T.U.B.
Banche
Poste Italiane S.p.A.
Società di cartolarizzazione
Cambiavalute
Addetti al commercio in oro
Agenti in attività finanziarie (Soggetti ex art. 128 - quater del T.U.B.)
Istituti di moneta elettronica (IMEL)
Organismi di investimento collettivo del risparmio (O.I.C.R. - Fondi di investimento - SICAV)
Soggetti operati nel settore del microcredito ex art. 111 del T.U.B.
Agenzie di prestito su pegno
Società ed Enti di assicurazione (per le attività finanziarie)
Istituti di pagamento

Assistenza e Consulenza

Atena offre per i suoi clienti un servizio di Assistenza e Consulenza con i propri esperti, in particolare:

Corsi One to One per la gestione veloce e ottimale dell’adempimento dello specifico Cliente includendo anche gli aspetti critici del processo comunicativo all’Agenzia;
Assistenza Telefonica sull'utilizzo delle funzioni offerte da LIBRA & CIA;
Tutorial Gratuiti sulle principali funzioni per l’apprendimento e il supporto individuali;
Risoluzione Segnalazioni da parte dell’Agenzia delle Entrate attraverso l’analisi puntuale della storia del singolo rapporto (es. scarto file);
Intervento mirato sui dati (es. inserimento rapporti mancanti comunque presenti presso l'Agenzia delle Entrate);
Seminari Online (Webinar);
Newsletter periodica dedicata alle novità introdotte dai cambiamenti nella normativa;
Informazioni costanti e tempestive su aggiornamenti normativi e tecnici;
Articoli e Approfondimenti su temi di interesse per gli utenti (Blog Atena).

Vantaggi

Sono molteplici i Vantaggi offerti da Atena e dall'utilizzo della piattaforma LIBRA & CIA:

Competenti - Atena si occupa di questo adempimento sin dalla sua creazione nel 2007 e partecipa ai tavoli tecnici tematici proposti dall’Agenzia delle Entrate. Affianchiamo alla conoscenza approfondita della materia un focus specifico per le registrazioni di competenza delle holding.
Guidati - Il personale Atena è disponibile per:
- assistenza telefonica per risolvere i dubbi che possono intervenire in fase di registrazione dei rapporti;
- apposite sessioni di formazione dedicata al singolo Cliente per favorire la gestione di casi particolari come, ad esempio, la prima comunicazione e l’impostazione di tutta l’infrastruttura comunicativa (Registro Elettronico degli Indirizzi, SID – Gestione Flussi).
User-Friendly - Compilazione guidata dei campi e controlli su eventuali errori e incongruenze in fase di inserimento dei dati per evitare anomalie in fase di controllo.
Flessibile - Piattaforma strutturata per assecondare le necessità degli utenti: permette l’acquisizione dei vari moduli nel corso del tempo e l’inserimento di nuovi intermediari finanziari in qualsiasi momento.
Pronto all'uso - Installazione veloce tramite procedura guidata e possibilità di inserire nuovi intermediari e nuovi moduli acquisendo la licenza d’uso aggiornata. Le tabelle utili ai fini delle registrazioni sono precaricate.
Interoperabile - Per l’inserimento di molti rapporti è possibile affidarsi alla procedura di importazione guidata: la piattaforma comunica con i software gestionali attraverso un file di importazione dati fornito con il software.

Processi Gestiti

All'interno della piattaforma LIBRA & CIA sono molteplici i processi che l'utente può gestire per la comunicazione mensile e annuale all’Anagrafe dei Rapporti:

Invio ordinario e straordinario in combinazione a comunicazioni di apertura, chiusura, rettifica, cancellazione e comunicazione integrativa annuale;
Inserimento dei rapporti attraverso wizard che facilitano i passaggi logici e verificano la completezza delle informazioni necessarie;
Compilazione dei dati relativi ai Soggetti (persone fisiche e giuridiche) sia da uno specifico punto di menù, sia in fase di compilazione del rapporto/operazione extraconto;
Estrazione delle comunicazioni attraverso un algoritmo che restituisce i rapporti registrati assecondando le richieste normative e i dati inseriti dall’utente;
Gestione degli esiti e delle ricevute prodotte dall’Agenzia delle Entrate per tracciare la correttezza e l’acquisizione dei rapporti comunicati;
Gestione guidata degli Esiti di Elaborazione;
Lettura, confronto e gestione della Fotografia di Consistenza, file che contiene i dati presenti in Agenzia rispetto da raffrontare a quelli presenti in LIBRA;
Controlli formali sui campi (es. sui caratteri maiuscolo/minuscolo e sui caratteri speciali) evitano errori che comporterebbero lo scarto della comunicazione;
Importazione dei rapporti e dei soggetti attraverso una specifica funzione e inserimento puntuale di dati generati da altri Software e acquisiti dall’Agenzia delle Entrate (es. quando si cambia fornitore del servizio);
Salvataggio del database facilitato.